כתב כמויות לשיפוץ בניין: מה צריך להופיע בו

לכל סעיף צריך להיות מקור: מפרט מקצועי, תכנית, החלטת גמר או דרישה אחרת. רשמו מי הכין את המקור, תאריך וגרסה. אם הסעיף כולל הכרעה הנדסית, הוא חייב להגיע מבעל המקצוע המתאים; הוועד אינו מנסח הוראות תיקון כדי להשלים טבלה.

הפרידו בין סעיפי ביצוע לבין חלופות, עבודות מותנות ומידע שעוד דורש בדיקה.

אין יחידה אחת נכונה לכל עבודה. המטרה היא שכל המציעים יפרשו את הסעיף באותו אופן, וששינוי בכמות יהיה ניתן לבדיקה.

בקשו תשובה מפורשת לגבי גישה, הגנות, פינוי, בדיקות, תיקוני גמר ומסירה. סעיף שלא הוזכר אינו בהכרח כלול. עבודה מותנית צריכה לציין מה מפעיל אותה, מי מאשר ואיך ייקבע המחיר לפני ביצוע.

תנו לכל מסמך מספר גרסה ותאריך. כאשר מתקבלת הבהרה, עדכנו את המסמך והפיצו לכולם; אל תשוו הצעה ישנה להצעה המבוססת על מפרט חדש. תיק הפרויקט מרכז את המקורות, והשוואת ההצעות מציגה פערים מול אותה גרסה.

במהלך הביצוע שמרו כל שינוי בתיעוד הפרויקט כדי שלא יהפוך לסכום ללא מקור.