משווים הצעות מול אותו מפרט

רשמו בראש הטבלה את גרסת כתב הכמויות, תאריך ההצעה והישות המציעה. הצעה המבוססת על גרסה אחרת נשארת מסומנת עד לקבלת עדכון.

דוגמה להמחשה: מציע אחד כולל אמצעי גישה לארבעה שבועות, ואחר לשמונה. גם אם שניהם כתבו "גישה כלולה", התכולה אינה זהה. בקשו להסביר את הנחת משך העבודה, את הגורם שמאשר הארכה ואת אופן התמחור שלה. אל תוסיפו להשוואה מחיר משוער שלא התקבל מהמציע.

אל תתנו ציון מספרי לפרט חסר ואל תניחו שמשמעותו אפס. שלחו שאלה זהה וברורה, ושמרו את התשובה בהצעה מתוקנת או בנספח מוסכם. חלופה מקצועית מוחזרת לבעל המקצוע שהגדיר את ההיקף לפני שקלולה.

לפני החלטה, הפרידו בין סכום המבוסס על תכולה מוסכמת לבין רכיבים שעדיין פתוחים. אם סעיף מהותי חסר, אי אפשר להסיק מי זול יותר רק מחיבור השורות הקיימות. אפשר לרכז בטבלת ההחלטה את ההיקף הסגור, השאלות שנותרו ותנאי ההתקדמות, ולבקש השלמה לפני ההתקשרות.

רשמו אילו פערים נסגרו, אילו סיכונים נשארו ומי אישר את ההחלטה. לאחר התקשרות פתחו תיעוד פרויקט על בסיס ההצעה שנבחרה. האתר אינו מחשב דירוג, מאמת הצעות או ממליץ על ספק.